כל המוזמנים במקום אחד
מוסיפים מוזמנים ידנית או מייבאים רשימה שלמה מאקסל בשנייה. מארגנים לפי קבוצות — משפחת החתן, משפחת הכלה, חברים, עבודה — ומנהלים הכל מלוח בקרה אחד נוח.
ניהול מוזמנים לאירוע
רשימת מוזמנים על נייר או באקסל מתפרקת מהר. מערכת ניהול המוזמנים שלנו מרכזת הכל במקום אחד — מי הוזמן, מי אישר, כמה סועדים ומה ההעדפות — עם עדכון בזמן אמת ושליטה מלאה עד לרגע האירוע.
רשימה דיגיטלית ייבוא מאקסל קבוצות משפחה ייצוא בלחיצה
אישורי הגעה שמתעדכנים לבד
כל איש קשר (נמען) מקבל לינק אישי בוואטסאפ ומאשר הגעה עבור כל בני המשפחה שלו. הרשימה מתעדכנת אוטומטית: מי מגיע, כמה סועדים, העדפות תפריט ואלרגיות — בלי להזין כלום ידנית. איש קשר שאין לו וואטסאפ מקבל את ההודעות אוטומטית ב-SMS.
שליטה, תזכורות וייצוא
רואים בכל רגע כמה אישרו וכמה עוד לא, שולחים תזכורות אוטומטיות למתלבטים, ומייצאים את הרשימה המלאה לאקסל — מוכן לתיאום מול האולם והקייטרינג.
שאלות נפוצות
אפשר לייבא רשימת מוזמנים קיימת?
כן. אפשר לייבא רשימה שלמה מקובץ אקסל, ולייצא בחזרה בכל שלב.
אפשר לחלק את המוזמנים לקבוצות?
כן. אפשר לארגן את המוזמנים בקבוצות (משפחה, חברים, עבודה) — נוח במיוחד לסידורי הושבה.
מה ההבדל בין מוזמנים לנמענים?
מוזמנים הם כל האנשים שמגיעים לאירוע — כולל בני זוג, ילדים ובני משפחה. נמענים הם אנשי הקשר (מספרי הטלפון) שאליהם נשלחת בפועל הודעת אישור ההגעה: משפחה של 4 שמקבלת הודעה אחת נחשבת נמען אחד, אך 4 מוזמנים. ניהול רשימת המוזמנים הוא לפי מספר האנשים; שירות שליחת ההזמנות ואיסוף אישורי ההגעה מתומחר לפי כמות הנמענים.
איך עוקבים אחרי מי שלא אישר?
לוח הבקרה מציג בדיוק מי עדיין לא אישר, ואפשר לשלוח לו תזכורת אוטומטית בלחיצה.
זה מתאים לכל אירוע?
כן — חתונה, בר/בת מצווה, חינה, יום הולדת ואירועים עסקיים.